浙 江 越 秀 外 国 语 学 院 文 件
浙越外发〔2018〕107 号
关于印发《浙江越秀外国语学院教学内涵建设项目
资金使用管理办法（2018 年修订）》的通知
各部、处、室，各学院（部）：
现将《浙江越秀外国语学院教学内涵建设项目资金使用管理办法（2018 年修订）》的通知印发给你们，望认真学习，并贯彻执行。
浙江越秀外国语学院
2018 年 7 月 5 日
浙江越秀外国语学院校长（党委）办公室 2018 年 7 月 5 日印发
浙江越秀外国语学院
教学内涵建设项目经费使用管理办法（2018 年修订）
为进一步推进校院二级管理，规范我校的教学内涵建设项目经费管理，提高经费使用效益，结合我校实际，特制定本办法。
一、适用对象
本办法适用于校级、市级、省级、国家级的各类教学内涵建设项目，包括专业建设、实验室（实验教学示范中心）建设、学科竞赛基地建设、校外实践基地建设、课程建设、教材建设、教改（课改）项目、大学生创新创业类项目、教学成果培育项目等。校级项目的经费指学校资助经费，市级及以上项目的经费包括上级划拨经费和学校配套经费。
二、总体要求
（一）市级及以上项目的经费管理，若上级有文件规定的则按照文件执行，无文件规定的则按照本办法执行。
（二）建立健全项目经费管理责任制，明确相关职能部门、学院及项目有关负责人在项目经费使用与管理中的职责和权限。
1.教务处负责教学内涵建设项目经费的预算审核、监督及绩效评估工作，承担相应的管理责任。
2.财务处负责教学内涵建设项目经费的财务管理、会计核算和结算报销等工作，指导、监督项目负责人合理合法地使用经费，承担相应的财务管理责任。
3.监察、审计处负责对教学内涵建设项目经费的审计和监督，承担相应的审计管理责任。
4.项目所在学院（部）负责教学内涵建设项目经费的使用审批，承担相应的审批管理责任。
5.项目负责人负责所承担项目经费的使用和管理，接受各有关部门的管理和监督，并对经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。
（三）项目经费的使用，必须严格执行相应管理制度和预算，不得擅自调整、变更预算和扩大经费开支范围，不得用于国家禁止列入的其他支出。如需调整预算，须经学院（部）、教务处、财务处批准同意。
（四）内涵建设项目经费一般一次核定，并根据有关管理文件分年度或视中期检查情况拨付。
三、经费的到款管理
（一）各类项目经费纳入学校财务统一管理，根据项目管理要求，专款专用。
（二）市级及以上项目经费到校后，由财务处与教务处确认相关信息，根据立项文件及经费下拨文件由学院（部）提交项目经费使用计划，报教务处、财务处审批，审批通过后由财务处负责编号做卡，由教务处负责下发。
（三）校级项目根据立项文件及经费下拨文件由学院（部）提交项目经费使用计划，报教务处、财务处审批，审批通过后由财务处负责编号做卡，由教务处统一下发至学院（部）；部门处室人员承担项目由项目负责人提交项目经费使用计划，报教务处、财务处审批，审批通过后由财务处负责编号做卡，由教务处统一下发至项目负责人。
四、经费的使用管理
（一）使用范围
教学内涵建设项目经费严禁用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等，严禁以任何方式变相谋取私利。任何学院（部）、个人不得以任何形式、任何理由截留或挪用项目专项经费。对违反规定的，一经查实，追究其相应责任。经费使用中涉及采购的，应按照学校采购有关规定和程序执行。教学内涵建设项目经费用于与项目研究与建设相关的支出，具体包括：
1.差旅费：用于项目建设过程中发生的调研、会议等活动开支的交通费、住宿费等，差旅费报销参照学校《教职工差旅费开支管理办法》（浙越外发〔2018〕69 号）执行。
2.专用设备费：是指项目建设过程中必需的具有专门用途的设备添置或维护费用。
3.小型仪器设备费：是指项目建设过程中必需的小型仪器设备添置或维护费用。
4.资料费：用于项目建设所需的图书资料、声像资料、专用软件购置费，以及资料查询、打印复印、录音录像等数据信息费。
5.师资培训费：与本项目建设密切相关的短期师资培训费用。
6.小型会议费：用于项目建设过程中举行的小型研讨会的费用，如场地租赁费、设备使用费、会议资料费等。
7.出版费：项目建设中需支付的教材出版费、教改（课改）类文章版面费等。
8.业务运行费：与项目建设直接相关的网站建设及维护、办公用品与耗材、电话通讯、上网查询、邮寄费、参赛报名费等。
9.人员劳务费：项目建设过程中发生的项目组成员外专家讲座费、评审评估费以及其他相关人员劳务费等。人员劳务费原则上不超过 50%。
（二）使用要求
1.专业建设类项目
专业建设类项目包括新专业、重点建设（优势、特色）专业等。项目经费应用于人才培养模式改革、培养方案制订及修订、教学大纲制订及修订、课程建设、教材建设、教学研究、教学基本条件（教学环境改善、图书资料、实习实践基地等）、专家咨询论证等的建设费用。
2.实践教学类项目
实践教学类项目包括实验室建设、实验教学示范中心建设、学科竞赛基地建设、校外实训基地、大学生创新创业等项目。项目经费应用于与建设相关的费用。
3.课程建设类项目
课程建设类项目包括重点建设课程、精品（在线）课程、双语课程等项目。项目经费应用于与本课程相关的教学研究及基本条件建设等的费用。
4.教材建设类项目
教材建设类项目指重点建设教材、新形态教材、教材出版基金资助项目等。项目经费应用于与本教材相关的研究与出版费用。
5.教学改革与研究项目类项目
教学改革与研究项目类项目包括各类教改项目、课改项目及其他专项项目。项目经费应用于与本项目相关的研究费用。
五、经费的报销管理
（一）报销要求
1.项目建设经费使用按项目研究周期管理，项目经费使用年限为项目研究周期再上浮一年。按期结题的项目剩余经费使用年限可再延长一年。学校对超过项目经费使用年限的剩余经费予以清零处理，教务处统一发文公布经费清零项目，财务处根据文件冻结相应经费报销。
2.各学院（部）负责管理内涵建设项目经费的管理，依据项目预算表对经费使用进行审签，若审签人为项目负责人，则该项目的审签由学院（部）指定其他人员负责。
（二）报销程序
1.使用项目经费购置的小型仪器设备、低值品、易耗品、材料、教学实验室设备等，须按照相学校关规定至相关职能部门完成资产登记手续后，持资产登记回单及发票，方可报销。
2.经费报销审批程序为：经办人——项目负责人确认——各教学单位负责人审批——财务处经办人员审核——财务处负责人核准。
六、其他说明
（一）项目结题或经费报销完毕，经费卡交财务处。
（二）项目负责人因故不能继续研究而被撤消或终止的项目、因项目研究和建设不力而被撤消或终止的项目，经费作清零处理；项目负责人因故需调整项目负责人的，由所在学院（部门）提出变更申请，经教务处同意，报财务处备案后，由变更后的主持人继续完成项目建设并使用项目经费。课程建设、教材建设、教改（课改）类建设项目的负责人除离职外不得更改负责人。
（三）经费使用卡由负责人妥善保管，经费使用卡一旦遗失，项目负责人至财务处补办。
（四）本办法从 2018 年 9 月 1 日起执行。《浙江越秀外国语学院教学内涵建设项目资金使用管理办法》(浙越外发〔2015〕131号)同时废止。
（五）本办法由教务处负责解释。
