9月9日中午12:30分,应用外语学院2022级迎新义工培训大会在稽山校区报告大厅召开。会议由学工办团委指导老师陈梓楚全程主持,20、21级义工及各部门优秀入党积极分子、预备党员等参加。准备期间,志愿者们有序进入会场等待会议正式开始。
会议分为五大模块
01迎新总体背景及情况介绍
本次的迎新考虑当下疫情情况以及结合学校要求,本次新生入学不允许家长进校,“所以我们需要你们”陈梓楚老师说道,来自浙江省内各地的近600位新生,带着他们的大包小包,这无疑是巨大的工作量,想要圆满完成,需要所有人的付出。
02迎新工作具体分工及要求介绍
为高效完成迎新,学院设计了一套流程链,安排了各个岗位。陈老师着重介绍在各学院大门一对一的任务安排,“新生见的第一面就是你们义工”,她强调“八个需要,十个不得”的总要求,也呼吁所有义工遵循“我服务,我快乐;我服务,我负责”的行动指南,工作可能些许会有插曲,但力求做到让新生家长安心、放心、省心、舒心、开心。
03迎新义工宣誓
会议尾声,团委学生会主席平浩泽同学带领全体义工进行了光荣严肃的义工宣誓,宣誓的声音热情饱满,是义工志愿者们对志愿服务的最好表达。
04会议总结
宣誓过后,学院学工办主任章菲菲老师进行了总结,在这里,由衷感谢各位义工抽出自己中秋放假时间来完成这次志愿,也再一次预祝11号迎新的顺利完成,学院与所有义工志愿者一同努力,共同加油!
05预热工作
培训结束后, 在场所有志愿义工有序领取义工工作服、工作牌以及口罩。各区域负责人联络起小组成员进行了详细分工,明确职责。
最后,再次感谢各位志愿者能抽出自己的休息时间来帮助新生,帮助学院,应外因你更精彩!