办公室学年总结
时光飞逝，日月如梭，本学年的办公室工作渐渐告一段落，在过去的一学年里，除了日常工作，还举办了一些有意义的活动，做得较好的地方值得继续发扬，存在不足的地方还有待改进，以下是办公室这一学年的总结。
一、日常工作：
1. 各类文件资料编写收集、归纳整理。
各部门努力积极配合，这一年度的学生会圆满完成了每一项任务工作。办公室部门圆满完成了定期整合各部门的月总结、会议记录、工作周报，制作活动预告表和工作安排表等工作。
2.召开部门例会。
这一学年，办公室共召开4次部门例会，每次例会对前一阶段做出总结、发现问题、提出问题、解决问题，对下一阶段做好规划和改进工作。此外，对工作中做出突出表现的同学予以肯定，对出现的纰漏提出指正。
二、举办活动
1. 抗疫行动|寒冬不寒，温暖依旧，携手静待春暖花开疫情送暖活动
平静美丽校园的保持，离不开劳工们忙碌的背影，他们兢兢业业坚守在自己的岗位上认真完成工作，只为同学们能够拥有一个宜人的学习生活环境。为感谢他们的辛勤工作，培养同学们的感恩之心，办公室组织了温暖送祝福活动，亲手写一张张祝福鼓励语，并将其送到劳工手中，传递温暖。此次活动举办得到了大家的一致好评，拉近了人与人之间的距离，也多了一分温暖与问候。
2. 2021-2022寒假“我眼中的奥林匹克精神”主题征文活动
为了响应北京冬奥会的举办，我们部门在学院里面向全体同学发起了以“守护奥运之光，传承奥运精神——我眼中的奥林匹克精神”为主题的冬奥会征文比赛活动。通过征文活动，赞扬、传播了永不服输的奥林匹克精神，积极向上的意志以及对于“更高更快更强“的追求，同时也激扬了同学们的爱国主义情操。同学们热情高涨，积极参与征文活动，文章真情实意文采飞扬，为本次征文活动画上了圆满的句号。
3.“一口咬掉一个春天”——忆清明 包艾饺主题活动。
由于疫情影响，同学们无法回家和家人们团聚，为缓减大家对家乡的思念，4月1日以清明节为契机，应用外语学院团委、学生会办公室与校友联络中心面向学院全体在校生开展清明节包艾饺活动。通过这个活动加深了大家对清明浓厚文化的了解程度，增强了自己的动手能力，并扩展自己的交友能力，分享家的味道，度过了一个充实的清明假期。我们部门的同学参与度非常高，促进了部门同学团结合作。但是由于艾饺数量准备不足，出现了有同学没有拿到艾饺的情况。在下次的活动中，我们将充分考虑同学们参与度及其他许多因素来采购物品，同时合照环节可以适当增加以便留下美好回忆。
4.“植”得期待 绽放春日风采——植树节DIY种植活动
以三月份植树节为契机，应用外语学院团委，学生会办公室面向学院全体在校生开展植树节DIY种植活动。旨在让大家在活动中体验成功的喜悦，增加对植物生长的了解，增强环保意识，生态意识以达到为学校、社会增添绿色，净化、美化环境的目的。同学们发挥了自己的创意与动手能力用废弃的瓶瓶罐罐等各种废弃材料进行了DIY种植，此次活动同学们参与度有待提升，创新能力还有很大的提升空间，不过在学院和同学们的共同努力下活动举办总体比较圆满。
5. “粽”于等到你——端午节趣味答题活动
由于疫情原因不能回家，办公室部门举办了线上答题活动，同学们不仅充分了解了端午的文化和习俗，也感受到了家的温情。在收获知识的同时也收获了温情。部门组内分工明确，每个人都有参与，但是由于没有经验，完成度不够，出现了没有及时完成的情况，在之后的活动举办前将进行适当的培训。同时，由于预先人数计算偏差，参与人数过多导致提前结束答题活动的情况。后期会加强对部员的锻炼，提高工作效率和完成质量。根据这次经验，依据活动火爆程度，适当缩短时间，避免再次出现这样的问题。
三、未来展望
这一年里，总体来说干事们比较听话，在正副部长的带领下能够较及时地完成工作布置，但存在的问题是许多干事的经验度不够高，导致也许简单的工作可能会捣鼓很久，因此，在未来，部门里将定期开展干事培训，提高干事对工作的熟悉度，也提高部门总体的凝聚力。办公室作为一个上传下达的枢纽，也希望更多同学能把心声反馈给我们，使我们学院的宣传工作更具有目的性地开展。
